Dochádzkový systém SYSTEM-IS AMS

Koniec falšovaniu zápisov vďaka širokému výberu terminálov

Pomocou unikátnej funkcie detekcie tváre na termináloch, sa eliminujú podvody pri zapisovaní dochádzky. Pokiaľ sa zamestnanec neukáže integrovanej kamere, systém mu nepovolí zápis prerušenia do dochádzky. Každá vyhotovená fotografia z prístupov sa ukladá v dochádzkovom systéme AMS, kde si ju viete pre prípadnú potrebu kontroly prezerať.

Informácie o zamestnancoch

Pracovný pomer, priradenia ku skupine, či k terminálom, pridelenie RFID karty alebo čipu zamestnancovi alebo doplňujúce nastavenia (povolený prechod dvermi či určenie admina terminálu), toto všetko viete nastaviť zamestnancovi pri zakladní jeho zamestnaneckej karty.

Nastavenia počítania dochádzky - Skupiny

Najdôležitejšie rozhranie pre správne počítanie dochádzky je nastavenie skupín a ich priradenie zamestnancom. Skupinu tvoria zamestnanci, ktorí majú rovnaké pravidlá pre spracovávanie dochádzky, rovnaké pracovné časy, prestávky a doplňujúce nastavenia. Do systému si môžete vložiť toľko skupín, koľko potrebujete.

Mesačný prehľad

Prehľadné zobrazenie dochádzky za mesiac je základné rozhranie pre prácu.

Systém je zameraný na jednoduchosť obsluhy.

Neukončené dni alebo dni, ktoré treba prekontrolovať, sa v mesačnom prehľade farebne zvýraznia. Uľahčia tak prehľad v dňoch, ktoré si vyžadujú kontrolu a nie je potrebné prechádzať všetky dni.

Detail dňa

Denné rozhranie pre úpravu dochádzky obsahuje prehľadný graf.

Okamžite budete vedieť, prečo sú výsledky také, aké sú. Graf v dennom prehľade je interaktívny a vďaka nemu je možné jednoducho upraviť dochádzku, zmeniť alebo doplniť prístup.

Dôležité upozornenia na karte DOMOV

Dôležité upozornenia sa Vám zobrazia hneď po otvorení dochádzky.

Dni na riešenie Vám pomôžu rýchlo a jednoducho skontrolovať dochádzku zamestnancom, a tým uľahčia jej spracovanie. Nemusíte prechádzať dochádzku každému zamestnancovi zvlášť, systém Vás upozorní na chýbajúci alebo nesprávny záznam.

Na hlavnej obrazovke dochádzkového systému AMS sa zobrazujú aj novo vytvorené žiadanky o neprítomnosť.

V pravej časti sa Vám zobrazujú prítomní zamestnanci. V sekcií prerušení si viete nastaviť pre dané prerušenie (napr. Práca), kedy sa majú zamestnanci zobraziť ako prítomní na pracovisku a mať tak prehľad o zamestnancoch, či sú prítomní na pracovisku (napr. pri požiarnom poplachu rýchlo skontrolujete všetkých prítomných).

Prerušenia a ich nastavenie

Nastavenia 15.tich základných prerušení môžete upravovať podľa vlastných požiadaviek.

Okrem základných prerušení, ktoré dochádzkový systém obsahuje, si môžete vytvoriť ďalšie prerušenia a nastaviť ich parametre počítania podľa potreby.

Urýchlenie spracovania miezd a výstupy

Dochádzkový systém umožňuje exportovať spracované údaje do personálnych a mzdových systémov (PaM). Taktiež ponúka výstupné tlačové zostavy do formátu XLS alebo PDF, alebo s možnosťou priamej tlače.

Mesačná uzávierka dochádzky

Pred exportom z dochádzkového systému a tvorbou miezd je potrebné mesačnú dochádzku uzavrieť. Tým sa zabráni neoprávneným zmenám v starších mesiacoch. Vďaka viacstupňovému zabezpečeniu uzatvárania dochádzky, môžete prerozdeliť právomoci medzi administrátorov, ktorí spracovávajú dochádzku.

Stravovací systém

Hľadáte systém, ktorý sa postará o Vaše firemné stravovanie?

Veľkou výhodou je, že priamou súčasťou dochádzkového systému AMS je aj Stravovací systém, ktorý poskytuje dokonalý prehľad o objednaných a vydaných jedlách.

Pomocou stravovacích terminálov je objednávanie a výdaj stravy pre zamestnancov jednoduchým a prehľadným riešením.

Žiadanky

Koniec papierovým žiadankám, máme pre Vás efektívnejšie riešenie.

Zamestnanci môžu požiadať o neprítomnosť na pracovisku prostredníctvom elektronickej žiadanky na KIOSKu alebo cez Web terminál. Administrátori môžu žiadanky vytvárať aj priamo v dochádzkovom systéme AMS, kde majú následne možnosť všetky vytvorené žiadanky schváliť alebo zamietnuť. O stave žiadaniek informuje aj e-mailová notifikácia.

Prístupový systém

Zamedzenie vstupu nepovolaným osobám? Kontola pohybu osôb?

Súčasťou dochádzkového systému AMS je prístupový systém, ktorý na základe overenia užívateľa pomocou RFID karty alebo čipu umožní elektronické otváranie dverí a zároveň jednoduché spracovanie dochádzky.

Integrovaná vzdialená podpora

Ak máte otázku nemusíte hľadať telefónne čísla a e-maily. Do systému AMS sme priamo integrovali kanál pre vzdialenú podporu.

Operátor Vám obratom poradí, prípadne sa ku Vám vzdialene pripojí a pomôže Vám s vaším problémom.