Web terminál – dochádzka z prehliadača a home office

Čo je Web terminál a pre koho je určený

Web terminál umožňuje zamestnancom evidovať dochádzku priamo cez internetový prehliadač v počítači, tablete alebo mobile.

Je vhodný najmä pre zamestnancov, ktorí pracujú z domu, pohybujú sa v teréne, cestujú alebo nemajú k dispozícii klasický dochádzkový terminál na pracovisku.

Zamestnanec sa prihlási svojím používateľským menom a heslom a následne si zaznamená príchod, odchod alebo vybrané prerušenie. Podľa nastavenia systému môže byť pri zápise uložená aj GPS poloha alebo fotografia.

Čo oceníte

Bez inštalácie: Stačí internetový prehliadač v počítači, tablete alebo mobile.
Dochádzka odkiaľkoľvek: Vhodné pre home office, služobné cesty, terén aj vzdialené pracoviská.
GPS poloha pri zápise: Podľa nastavenia môže systém zaznamenať polohu, z ktorej bola dochádzková udalosť vytvorená.
Možnosť fotografie: Pri zápise je možné zaznamenať fotografiu na jednoduchšiu kontrolu dochádzky.
Vlastné prerušenia: Okrem prednastavených prerušení si môžete vytvoriť vlastné, napríklad pre projekty, zákazky alebo konkrétne činnosti.
Automatická synchronizácia: Všetky záznamy sú ihneď dostupné v dochádzkovom systéme AMS.
Jeden prístup k ďalším funkciám: Zamestnanec môže cez webové rozhranie využívať aj ďalšie dostupné funkcie systému, napr. napísať poznámku v danom dni pre administrátora, či zadať žiadanku s poznámkou alebo objednať si stravu.

Technické parametre:


Platforma a inštalácia	Počítač, tablet alebo mobil s internetovým pripojením a webovým prehliadačom, inštalácia nie je potrebná
Prihlásenie	Používateľské meno a heslo
Dochádzkové udalosti	Príchod, odchod a nastavené prerušenia, zápis poznámky zamestnancom
GPS poloha	Voliteľné zaznamenanie polohy pri zápise
Fotografia	Voliteľné zaznamenanie fotografie pri zápise
Integrácia	Automatické prepojenie s dochádzkovým systémom AMS

Časté otázky

Pre koho je Web terminál najvhodnejší?

Najmä pre zamestnancov pracujúcich z domu, na služobných cestách, v teréne alebo na miestach, kde nie je k dispozícii klasický dochádzkový terminál. Vhodný je aj pre firmy s pracovníkmi, ktorí počas pracovného dňa často menia miesto výkonu práce.

Ako začne zamestnanec Web terminál používať? Musí si niečo inštalovať?

Nie. Web terminál funguje priamo v internetovom prehliadači, takže do počítača, tabletu ani mobilu nemusíte inštalovať ďalšiu aplikáciu.

Administrátor zamestnancovi povolí prístup v systéme AMS a poskytne mu webovú adresu a prihlasovacie údaje. Po prihlásení si môže začať evidovať dochádzku.

Dá sa pri zápise zaznamenať GPS poloha alebo fotografia?

Áno. Ak je táto funkcia povolená, systém môže pri vytvorení dochádzkového záznamu uložiť aj GPS polohu zariadenia. Vďaka tomu je možné overiť, odkiaľ bol konkrétny zápis vytvorený. Podľa nastavenia zariadenia môže zamestnanec pri zápise vytvoriť aj fotografiu, ktorá sa uloží k dochádzkovému záznamu.

Vidí zamestnanec svoju dochádzku a môže si opraviť chybný zápis?

Áno. Vo Web termináli má k dispozícii mesačný prehľad dochádzky aj detail jednotlivých dní. Chybný zápis je možné riešiť podľa nastavených oprávnení v dochádzkovom systéme. Zamestnanec môže cez webové rozhranie zároveň pridať k dochádzke poznámku alebo vysvetlenie pre administrátora.

Dá sa Web terminál používať na viacerých zariadeniach?

Áno. Keďže funguje cez webový prehliadač, zamestnanec sa môže prihlásiť z podporovaného počítača, tabletu alebo mobilného zariadenia podľa pravidiel nastavených firmou.

Dá sa cez Web terminál objednávať strava, či vytvoriť žiadanka?

Áno, ak používate Stravovací systém, zamestnanec si môže cez rovnaké webové rozhranie vybrať a objednať jedlo a pozrieť si svoje objednávky. Takisto, pri používaní Žiadankového systému môže zamestnanec zadať žiadanku, napríklad dovolenka alebo lekára a sledovať ich stav - schválená, stornovaná, zamietnutá.

Dá sa cez Web terminál objednať obed alebo podať žiadosť o dovolenku?

Áno. Ak využívate Stravovací systém AMS, zamestnanec si môže cez rovnaké webové rozhranie objednať jedlo a pozrieť si svoje objednávky.

Ak používate aj Žiadankový systém, môže podať žiadanku, napríklad na dovolenku alebo návštevu lekára, a sledovať jej stav – či bola schválená, zamietnutá alebo stornovaná.

Pracujú vaši zamestnanci na rôznych miestach počas týždňa?

Dnes kancelária, zajtra služobná cesta a pozajtra práca z domu? Web terminál sa prispôsobí. Stačí počítač, tablet alebo mobil s internetovým pripojením a webovým prehliadačom.

Zatiaľ čo zamestnanci menia pracoviská, ich dochádzkové záznamy zostávajú v jednom systéme AMS. Kiežby bolo také jednoduché nájsť aj voľné parkovacie miesto.