Ako vybrať dochádzkový systém?

Výber dochádzkového systému je často neľahká úloha. Je potrebné zhrnúť a porovnať vlastnosti a možnosti jednotlivých systémov.

Na čo všetko netreba pri výbere zabúdať?

V prvom rade je potrebné si uvedomiť, že dochádzkový systém sa skladá z viacerých funkčných častí, z ktorých je každá jedna rovnako dôležitá.

Dochádzkový terminál

Čo všetko je dôležité pri dochádzkovom terminali? Aké otázky si treba položiť?

Web terminál

Virtuálny terminál v PC

OBĽÚBENÝ

Tablet

NÁŠ TIP

Terminál STL.one

zariadenie vyrobené na Slovensku

Všeobecné požiadavky

Je možné spraviť na termináli falošný záznam?

Naše terminály disponujú kamerami s detekciou tváre. Fotografia pri zápise prerušenia sa ukladá v programe AMS pre prípadnú dodatočnú kontrolu.

Je používanie terminálu jednoduché? Je rozhranie intuitívne?

Terminály sú dodávané so slovenskou hlasovou notifikáciou. Všetky popisy na termináloch sú v slovenčine. Nových klientov zaškolíme a/alebo im posielame manuály a návody potrebné k montáži alebo k samotnému používaniu zariadenia.

Aká zložitá je správa zamestnancov?

Aplikácia je zameraná na jednoduchú obsluhu a zároveň na efektívnu administráciu. Počas školenia naši technici novým klientom vysvetlia aj správu zamestnancov a vysvetlia nastavenia programu dochádzkového systému AMS.

Akým spôsobom zariadenia fungujú?

Každému klientovi po individuálnom stretnutí vyberieme vhodný terminál, či už sa jedná o STL.one, tablet alebo virtuálny terminál.

Je možné opraviť nesprávny zápis zamestnancom na termináloch?

Okamžite po zápise prerušenia je možné opraviť nesprávny zápis na termináli priamo zamestnancom. Znižuje sa tak zaťaženie personalistov pri oprave chýb.

Mám možnosť individuálneho nastavenia terminálu?

Klient môže individuálne nastaviť terminál priamo v nastaveniach zariadenia. Prerušenia, aj ďalšie nastavenia zariadení vie klient meniť aj priamo v programe AMS.

Kto zabezpečuje správu mojich terminálov?

Správu terminálov zabezpečuje automaticky náš servisný server Fénix. Spravuje nastavenie siete, zálohovania, logovanie systémových udalostí a ďalšie. Vzdialená správa dochádzkových terminálov | Dochádzkový systém AMS

Aké sú najdôležitejšie zásady pri výbere softvéru?

Nikdy nekupujte softvér, ktorý ste poriadne nevyskúšali!
Z náhľadov systému jeho funkcionalitu nevyskúšate!
To, že systém danú funkciu obsahuje ešte neznamená, že je aj pohodlne použiteľná pre Vás!
Zaškolí Vás firma, ktorá Vám predá dochádzkový systém?
Má dochádzkový systém technickú podporu, ktorá Vám pomôže v prípade problémov alebo dodatočného nastavenia programu, či zariadenia?

Ako teda vyberať dochádzkový softvér? Na aké detaily sa treba pozrieť podrobnejšie?

V prvom rade je potrebné pozrieť sa na prácu s dochádzkovým systémom podľa činností, ktoré Vás s ním čakajú. Jedná sa hlavne o implementáciu a neskoršie používanie.

Implementácia dochádzkového systému.

Existuje DEMO, ktoré si môžem odskúšať?

Náš dochádzkový systém je možné stiahnuť v DEMO verzii.

Demo ams

V prípade akýchkoľvek otázok Vám poradíme s výberom zariadenia šitého na mieru práve pre Vás.

S implementáciou softvéru úzko súvisia ďalšie dôležité otázky:

Existuje zabezpečená záloha systému?

Zabezpečené zálohy terminálov spravuje automaticky náš servisný server Fénix. Zároveň každý terminál aj počas výpadku ukladá dáta do pamäte a po pripojení sa k serveru sa dáta synchronizujú so serverom Fénix.

Ako náročná je inštalácia softvéru?

Naši technici Vám pomôžu s inštaláciou aj montážou zariadenia, s inštaláciou programu AMS a nastaveniami programu. Počas školenia Vám vysvetlia všetky nastavenia a ukážu Vám prácu s dochádzkou. Na našej Helpdesk stránke sa nachádza množstvo manuálov a materiálov s návodmi. Pripravili sme si pre Vás aj video návody, ktoré Vám ukážu ako pracovať s dochádzkou.

Je program postavený na modernej platforme?

Náš program AMS pravidelne aktualizujeme a vylepšujeme. Implementujeme do programu aj individuálne požiadavky klientov vypracované na mieru.

Používanie dochádzkového systému.

Dokáže dochádzkový systém vylúčiť podvádzanie?

Naše terminály disponujú kamerami s detekciou tváre. Zároveň je možné dodatočné prihlasovanie na tabletoch pomocou hesla alebo QR kódu.

Má dochádzkový systém dostatočné možnosti pre tvorbu podkladov výpočtu mzdy?

Kontrola správnosti pred ukončením mesiaca a tvorbou miezd je veľmi dôležitá. Náš program AMS Vás upozorňuje na nekorektné zápisy, chýbajúci príchod/odchod, či personalizovaným nastavením aj na neštandardné trvanie práce v danom dni.

Náš program disponuje nasledovnými exportnými mostíkmi pre personálne a mzdové programy:

SAP

BARIS

HELIOS W

MONEY

CES

HOUR

MONEYS3

SOMI

CODEX

HUMANET

MRP

SPIN

CORA GEO

CHEMAT

MRPUNIVERSAL

SUNSOFT

DATACENTRUM

IFS

NORRIS

TP SOFT

ELLAL

KARAT

NUGGET

URBIS

EMEL

KODAS

OPTIMALSOFT

VEMA

HELIOS

KROS

PROLMY

WIMPAM

HELIOS NEPHRITE

MAGMA

WINTES

HELIOS ORANGE

MKSOFT

Najčastejšie používané funkcie a činnosti:

Úprava chybných zápisov

Nie je dôležité, ako jasne a jednoznačne vysvetlíte postup. Vždy sa nájde niekto, kto to pochopí ináč a bude treba záznamy opraviť.

Kontrola výsledkov v dochádzkovej karte zamestnanca

Dochádzka zamestnancov je počítaná na základe nastavení, ktoré sú im priradené. Znie to jednoducho a jasne. Ste schopní v testovanom systéme okamžite zistiť prečo sú výsledky také, aké sú?

Dodatočný zápis prerušení

Najčastejší dôvod vynechania zápisu je zábudlivosť alebo odchod z práce mimo pracoviska.

Správa zamestnancov, oddelení, prerušení a terminálov

Najčastejšou činnosťou je samotný pohyb v systéme a používanie funkcií. Je systém vytvorený intuitívne a obsahuje ovládacie prvky tam, kde ich aj očakávate?

Pravidelne používané funkcie a činnosti:

Dochádzkový systém je používaný z dvoch primárnych dôvodov:

vylúčenie možnosti podvádzania pri zápise
tvorba podkladov pre mzdy

Kontrola prístupov

Aj keď používanie moderných technológií vytvára dostatočný psychologický efekt pre ukončenie vzájomného zapisovania kolegami, je potrebné mať možnosť spraviť efektívnu kontrolu. Vždy sa nájde niekto, kto potrebuje reálne vyskúšať systém.

Kontrola správnosti dochádzkových listov

Kontrola dochádzky po ukončení mesiaca je jedným z najdôležitejších momentov z hľadiska práce v dochádzkovom systéme. V prípade, že neodhalíte chyby, je možné odoslanie nesprávnych dát do mzdového systému a následná tvorba chybných výplat.

Dodávateľ, ceny a ostatné “drobnosti”.

Na prvý pohľad sa môže zdať, že výber dodávateľa nie je až tak dôležitý.

Sú tu ale určité detaily, ktoré by ste si mali všímať už na začiatku pred výberom systému.

Ako rýchlo reaguje firma na môj dopyt alebo otázku?

Na zaslané cenové ponuky reagujeme zvyčajne do 24 hodín. Technická podpora sa venuje klientom prostredníctvom e-mailového kontaktu alebo telefonicky, či osobným kontaktom priamo u klienta.

Je dodávateľ tvorcom systému alebo aspoň priamy partner?

Terminály STL.one sú vyrábané na Slovensku v našej firme z ekologického materiálu. Softvér dochádzky a program AMS je vytvorený našimi programátormi. V prípade, že nastane problém na strane klienta, venujú sa tomu priamo naši technici, či programátori, a teda nepotrebujeme riešiť opravu systému v spolupráci s treťou stranou. Program AMS je pravidelne aktualizovaný a zoznam implementácii nájdete na: Novinky | Dochádzkový systém AMS

Aké mám možnosti kontaktovania podpory, vzdialenej správy? Aké sú znalosti technickej podpory?

Kontaktovanie našej technickej podpory je možné viacerými spôsobmi, ktoré nájdete na stránke: Vzdialená podpora | Dochádzkový systém AMS. Vzdialená správa terminálov prebieha automaticky našim servisným serverom Fénix. Technická podpora je zaškolená a vždy nápomocná zodpovedať akékoľvek otázky týkajúce sa zariadení, dochádzky a jej nastavenia, či programu AMS. Vypracujeme Vám cenovú ponuku na mieru a poradíme Vám s implementáciou doplnkových systémov ako Stravovací systém (Stravovací systém | Dochádzkový systém AMS), žiadankový systém (Žiadankový systém | Dochádzkový systém AMS). Technici Vám zvolený systém namontujú a vysvetlia ako sa používa. V prípade potreby Vám pomôžu aj s inštaláciou, či migráciou.

Aká je celková cena vlastníctva?

Celková cena vlastníctva (Total Cost of Ownership) je finančný odhad, ktorý pomáha spotrebiteľom a podnikateľom určiť priamu a nepriamu cenu produktu alebo systému. Zahŕňa nielen počiatočné náklady na nákup, ale aj všetky ďalšie náklady spojené s používaním, údržbou a likvidáciou produktu počas jeho životnosti. Celková cena vlastníctva je užitočný nástroj na porovnávanie rôznych možností a na lepšie pochopenie skutočných nákladov spojených s vlastníctvom produktu alebo služby. Ak máte konkrétny produkt alebo službu, o ktorých by ste chceli vedieť viac, radi Vám pomôžeme!