Virtuálny dochádzkový terminál – aplikácia pre PC

Čo je Virtuálny dochádzkový terminál a pre koho je určený

Virtuálny dochádzkový terminál je aplikácia pre Windows, ktorá umožňuje zamestnancom evidovať dochádzku priamo z počítača.

Je vhodný najmä pre kancelárie, call centrá, menšie pobočky alebo ako doplnkové riešenie tam, kde nie je potrebný samostatný terminál na stene.

Zamestnanec si v aplikácii vyberie svoje meno, zvolí príchod, odchod alebo konkrétne prerušenie a vytvorí dochádzkový záznam. Podľa nastavenia môže aplikácia pri zápise zaznamenať aj fotografiu prostredníctvom webkamery.

Údaje sa automaticky synchronizujú s dochádzkovým systémom AMS, takže sú k dispozícii na ďalšie spracovanie bez manuálneho prepisovania.

Čo oceníte

Bez ďalšieho hardvéru: Dochádzku evidujete na počítači, ktorý už na pracovisku používate.
Jednoduché ovládanie: Zamestnanec si vyberie meno, dochádzkovú udalosť alebo prerušenie a zápis potvrdí.
Možnosť fotografie pri zápise: Webkamera môže zaznamenať fotografiu na jednoduchšiu kontrolu dochádzkového záznamu.
Automatická synchronizácia: Záznamy sa priebežne prenášajú do dochádzkového systému AMS.
Vlastné prerušenia: Okrem prednastavených možností môžete vytvárať aj vlastné prerušenia, napríklad pre projekty, zákazky alebo konkrétne činnosti.
Úsporné riešenie pre viac pobočiek: Vhodné najmä tam, kde by samostatný hardvérový terminál nebol potrebný.

Technické parametre:


Operačný systém	Windows
Pripojenie	Automatická synchronizácia s dochádzkovým systémom AMS
Identifikácia používateľa	Výber zamestnanca v aplikácii
Fotografia pri zápise	Podľa nastavenia je možné využiť webkameru na zaznamenanie fotografie
Inštalácia	Aplikácia priamo v PC, bez potreby fyzickej čítačky kariet
Prerušenia	Konfigurovateľný zoznam prednastavených aj vlastných prerušení synchronizovaný so systémom AMS

Časté otázky

Potrebujem RFID kartu alebo čip?

Nie. Virtuálny terminál funguje priamo v počítači a nevyžaduje žiadnu samostatnú čítačku ani RFID identifikátor.

Ako sa zamestnanec eviduje?

V aplikácii si vyberie svoje meno a následne zvolí príchod, odchod alebo požadované prerušenie. Ak je počítač vybavený webkamerou a funkcia je zapnutá, aplikácia môže pri zápise zaznamenať fotografiu na jednoduchšiu kontrolu dochádzky.

Ako sa údaje dostanú do dochádzkového systému?

Virtuálny terminál sa automaticky synchronizuje s dochádzkovým systémom AMS. Zamestnanec preto nemusí údaje nikam manuálne prenášať. Dochádzkové záznamy sa po synchronizácii spracúvajú priamo v systéme AMS.

Je možné používať vlastné typy prerušení?

Áno. Okrem prednastavených prerušení si môžete vytvoriť aj vlastné, napríklad podľa projektov, zákaziek alebo pracovných činností. Vďaka tomu môžete sledovať aj čas strávený na konkrétnych aktivitách.

Môže zamestnanec opraviť chybný zápis?

Áno, chybu môže opraviť hneď pri evidencii. Neskôr je možné záznam upraviť aj podľa oprávnení v AMS a cez webové rozhranie môže zamestnanec doplniť poznámku administrátorovi.

Je Virtuálny terminál vhodný pre viac pobočiek?

Áno. Je vhodný najmä pre firmy s viacerými menšími pracoviskami, kde už sú k dispozícii počítače a nie je potrebné kupovať samostatný terminál pre každú pobočku.

Ako prebieha inštalácia pri viacerých pobočkách?

Naša technická podpora vás prevedie celým procesom a pomôže s nastavením každého terminálu aj s jeho inštaláciou. Bez ohľadu na to, koľko Virtuálnych terminálov potrebujete nainštalovať, všetky vám pomôžeme nastaviť a aktivovať. Na každom pracovisku sa aplikácia nainštaluje, priradí sa aktivačný kód a po prepojení so systémom AMS si terminál automaticky načíta potrebné nastavenia zo servera.

Máte malú kanceláriu a nechcete ďalším zariadením zaberať miesto?

Máte malú kanceláriu, v ktorej každý centimeter bojuje o prežitie? Virtuálny dochádzkový terminál nezaberie na stene ani kúsok miesta. Funguje priamo v počítači, ktorý už používate, takže nepotrebujete samostatný terminál ani čítačku kariet.

A tak konečne zostane priestor na niečo skutočne dôležité. Napríklad kalendár s dovolenkami alebo rodinnú fotografiu.