Dochádzkový systém AMS

bez výhovoriek a papierov

Spravodlivý systém pre firmu aj zamestnancov. Neplaťte za neodpracovaný čas! Pošlite dopyt a do 24 hodín máte cenovú ponuku na mieru pre Vás.

Dochádzkový systém SYSTEM-IS AMS pre firmy na Slovensku.
17 rokov vývoja a výroby na Slovensku
1 800+ firiem a inštitúcií
5 200+ terminálov v prevádzke
171 000+ evidovaných zamestnancov

Poznáme to. Stáva sa to každý mesiac.

  • Zamestnanci prichádzajú neskoro alebo vznikajú nejasnosti v evidencii dochádzky.
  • HR trávi hodiny dohľadávaním, kto, kde a kedy pracoval.
  • Zamestnanci riešia nezapočítané nadčasy alebo nezrovnalosti v odpracovanom čase.
  • Na konci mesiaca vznikajú otázky, či sú podklady pre mzdy správne.

Dochádzkový systém AMS zaznamenáva skutočný stav – kto prišiel, kto odišiel a kedy bol na pracovisku. Bez papierov, zbytočného podpisovania a zdĺhavého dohľadávania údajov.

Čo dostanete

Terminál na evidenciu dochádzky

Jednoduché a spoľahlivé riešenie, ktoré zamestnanci rýchlo pochopia. Dochádzku zaznamenajú kartou, čipom alebo iným zvoleným spôsobom identifikácie. Terminály STL.one vyrábame na Slovensku a pri aktívnej podpore na ne poskytujeme doživotnú záruku.

Softvér, ktorý uľahčí spracovanie dochádzky

HR, vedenie aj zamestnanci majú prístup podľa nastavených oprávnení. Systém poskytuje prehľad o dochádzke, upozorňuje na nezrovnalosti a pomáha zjednodušiť mesačné spracovanie údajov.

Podpora, ktorá vám rozumie

Keď máte problém alebo špecifickú požiadavku, nedovoláte sa robotovi. Komunikujete priamo so skúseným tímom, ktorý sa vašej požiadavke venuje odborne, vecne a bez zbytočných medzičlánkov.

Terminál pre každú prevádzku

Každá firma má iné potreby. Niekde stačí jednoduché riešenie pre menší tím, inde treba pokryť viac pobočiek, home office alebo prepojiť dochádzku s prístupovým systémom. Preto ponúkame štyri typy terminálov a pomôžeme vám vybrať riešenie, ktoré najlepšie zodpovedá vašej prevádzke.

Obľúbený

Dochádzkový terminál Touch

Pre menšie a stredné firmy a interiérové prevádzky.

Dotykový terminál s jednoduchým ovládaním a pripojením cez Wi-Fi alebo 4G. Zamestnanci sa môžu prihlásiť menom, PIN kódom alebo QR kódom. Vďaka jednoduchej inštalácii je vhodným riešením pre prevádzky, ktoré nepotrebujú identifikáciu kartou alebo čipom.

Náš tip

Terminál STL.one

Univerzálne riešenie pre firmy každej veľkosti.

Terminál vyrábame na Slovensku a je určený na spoľahlivú každodennú prevádzku. Zamestnanci sa identifikujú kartou alebo RFID kľúčenkou. Terminál podporuje PoE napájanie a v prípade potreby ho môžete prepojiť s externou čítačkou a využiť zároveň na evidenciu dochádzky aj otváranie dverí.

Web terminál

Pre home office, služobné cesty a prácu v teréne.

Dochádzku si zamestnanci zaznamenajú priamo cez webový prehliadač v počítači alebo mobile. Nie je potrebný žiadny ďalší hardvér ani inštalácia. K dispozícii je GPS poloha, identifikácia používateľa a možnosť fotografie pri zápise.

Virtuálny terminál v PC

Pre maloobchod a firmy s viacerými menšími pobočkami.

Terminál funguje ako aplikácia v počítači, ktorý už na prevádzke používate. Nie je potrebné kupovať ďalší hardvér, preto ide o úsporné riešenie najmä pre menšie pracoviská.

Neviete, ktorý terminál je pre vás vhodný?

Pošlite nám dopyt alebo zavolajte. Do 24 hodín vám odporučíme vhodný terminál alebo kombináciu riešení pre viac pobočiek a pripravíme cenovú ponuku.

Detailné porovnanie terminálov

Montáž na kľúč alebo vo vlastnej réžii

Terminály si vyrábame sami a držíme ich skladom, vďaka čomu vieme reagovať rýchlo. Po odoslaní dopytu vám do 24 hodín pripravíme cenovú ponuku a dohodneme ďalší postup.

Inštalácia je na Vás. Vyberte si to, čo Vám viac sedí.

Inštalácia na kľúč

  • Odborná montáž na mieste: Terminál profesionálne namontujeme, zapojíme a pripravíme na používanie.
  • Kompletné nastavenie systému: Softvér nakonfigurujeme podľa vašich firemných pravidiel a požiadaviek.
  • Osobné zaškolenie povereného zamestnanca: Zaškolíme vás priamo v nastavenom systéme, aby ho vedel od začiatku efektívne používať.

Inštalácia vo vlastnej réžii

  • Kompletná dokumentácia online: K dispozícii máte návody a podklady, ktoré vás prevedú celou inštaláciou.
  • Online technická podpora: Ak budete potrebovať pomoc, poradíme vám na diaľku.
  • Video akadémia: Administrátora môžete zaškoliť prostredníctvom 2 hodín videí v 23 kapitolách s neobmedzeným prístupom.

Od dopytu k fungujúcemu systému

  1. Dnes

    Pošlete dopyt

    Napíšte nám základné informácie o vašej firme – počet zamestnancov, pobočiek a čo od dochádzkového systému potrebujete.

  2. Do 24 hodín

    Pripravíme cenovú ponuku

    Počas pracovných dní vám do 24 hodín pripravíme návrh riešenia a cenovú ponuku. Ak to nestihneme, získate 3 mesiace podpory alebo cloudu zdarma.

  3. Následne

    Dohodneme inštaláciu

    Terminály držíme skladom, vďaka čomu vieme reagovať rýchlo. Vyberiete si inštaláciu na kľúč alebo montáž vo vlastnej réžii.

  4. Ďalej

    Systém môžete začať používať

    Po inštalácii a nastavení je systém pripravený na každodennú prevádzku. V prípade potreby máte k dispozícii našu technickú podporu.

Doživotná záruka na terminály STL.one

Vyrábame ich sami na Slovensku. Aj preto vám môžeme ponúknuť doživotnú záruku – terminál STL.one vám opravíme alebo vymeníme počas celej doby aktívnej podpory.

Jedna investícia. Bez prekvapení o päť rokov.

Dochádzkový terminál STL.one s detekciou tváre a čipov pre firmy, vyrobený na Slovensku.

Váš server alebo cloud u nás.

Funkčne získate rovnaký systém. Rozdiel je v tom, kde budú uložené dáta a koľko starostlivosti chcete venovať vlastnej IT infraštruktúre.

On-premise – systém vo vašej infraštruktúre

  • Plná kontrola nad systémom: Riešenie beží na vašom serveri a dáta aj infraštruktúra zostávajú vo vašej správe.
  • Vlastné pravidlá a prístupy: Vy určujete spôsob prevádzky, používateľské oprávnenia aj bezpečnostné nastavenia.
  • Podpora z našej strany: V rámci aktívnej podpory zabezpečujeme aktualizácie, odborné poradenstvo a doživotnú záruku na hardvér.

Vhodné pre firmy, ktoré majú vlastnú IT infraštruktúru a chcú ju mať pod kontrolou.

Cloud – bez starostí o vlastný server

  • Infraštruktúru zabezpečíme za vás: Staráme sa o servery, výkon, zálohovanie aj aktualizácie systému.
  • Jednoduchá prevádzka: Nemusíte riešiť údržbu servera ani technickú správu systému.
  • Dáta máte stále k dispozícii: Terminály zostávajú vo vašom vlastníctve a údaje o dochádzke si môžete kedykoľvek exportovať.

Vhodné pre firmy, ktoré nechcú spravovať vlastnú IT infraštruktúru a uprednostňujú jednoduchú prevádzku.

Radi Vám zodpovieme otázky ohľadom vhodnej voľby.

Podpora, ktorá si poradí aj so zložitejšími situáciami

Až 91 % hodnotení našej podpory získalo 5 z 5 bodov. A to aj pri požiadavkách, ktoré zákazníci označili ako technicky náročné.

Pomáha nám v tom aj náš server Fenix vďaka ktorému vieme terminály spravovať na diaľku – meniť nastavenia, aktualizovať firmware alebo stiahnuť diagnostické logy. Bez prístupu do vašej internej siete, bez zbytočných výjazdov a bez dlhého čakania. Aj preto dokážeme mnohé technické požiadavky vyriešiť rýchlo a na diaľku.

91 % hodnotení podpory
96 % spokojnosť zákazníkov

„Úžasná a rýchla podpora, radosť pracovať v systéme s takouto podporou. Systém je jednoduchý, prehľadný, užívateľsky prístupný. Sme spokojní.“

Správa Národného parku Veľká Fatra

„Reakcia na problém a zadanú požiadavku bola rýchla. Veľmi ochotný, milý, ústretový riešiteľ. Problém vyriešený k spokojnosti. Odborný a profesionálny prístup. Ďakujeme.“

LPP Slovakia

„Komunikácia výborná, riešenie sme vždy našli, teším sa na ďalšiu spoluprácu.“

Mesto Púchov

„Výborná spolupráca s pánom Jánom Kováčom.“

MATA Automotive Slovakia

„Ďakujem pani Novákovej za príjemný a profesionálny prístup.“

Eurotron component

„Pomoc na môj problém som dostal veľmi rýchlo, jednoducho napísané, postup hneď fungoval.“

Pekáreň Kvetoslavov

„Migrácia na nový server prebehla na jednotku — super prístup technika.“

Elektro Friebert

„Rýchle vyriešenie problému v piatok na fajront ;)“

Fenix Bike

Funguje naprieč rôznymi segmentmi

Mestá a obce Sociálne služby Notárske úrady Veľvyslanectvá Maloobchod s módou Automobilový priemysel Logistika Hutníctvo Zdravotníctvo Pekárne a gastro Penzióny Národné parky ...
Od pekárne po veľvyslanectvo. Od menšej firmy po fabriku s trojzmennou prevádzkou.

Časté otázky

Máme len pár zamestnancov. Od koľkých sa vám systém oplatí?

Naša najmenšia inštalácia začínala už pri 1 zamestnancovi. Pre menšie firmy odporúčame riešenia bez veľkej vstupnej investície, napríklad virtuálny terminál v PC alebo dotykový terminál Touch. Podľa počtu zamestnancov a spôsobu práce vám odporučíme riešenie, ktoré pre vás dáva najväčší zmysel.

Keď systém kúpime, treba ešte niečo platiť?

Pri riešení na vlastnom serveri kupujete licenciu a hardvér jednorazovo. Podpora, aktualizácie a súvisiace služby sú voliteľné a systém môžete používať aj bez nich.

Pri cloudovom riešení platíte pravidelný poplatok, ktorý zahŕňa prevádzku serverov, zálohovanie, aktualizácie aj podporu.

Všetky položky a podmienky máte uvedené v cenovej ponuke vopred.

Máme starý dochádzkový systém. Čo bude s našimi dátami?

Vo väčšine prípadov vieme importovať zamestnancov aj existujúce dochádzkové údaje, napríklad prostredníctvom exportu zo súčasného systému alebo priameho napojenia.

Spôsob migrácie vždy posúdime podľa systému, ktorý aktuálne používate. V prípade potreby môžu počas prechodu oba systémy fungovať súbežne.

Čo sa stane pri výpadku internetu?

Terminály STL.one a Touch dokážu fungovať aj pri dočasnom výpadku internetového pripojenia. Dochádzkové zápisy sa uložia lokálne a po obnovení spojenia sa synchronizujú so systémom.

Zamestnanci tak môžu svoju dochádzku evidovať aj počas výpadku pripojenia.

Ako je to s GDPR a fotografiami?

Detekciu tváre a fotografovanie pri zápise používame ako ochranu proti falšovaniu zápisov. Spracovanie je v súlade GDPR na základe oprávneného záujmu zamestnávateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Súhlas zamestnanca sa nevyžaduje, keďže fotografia slúži iba na vizuálnu identifikáciu pri evidencii dochádzky. Systém nevykonáva rozpoznávanie tváre, biometrické overovanie ani nevytvára biometrickú šablónu, preto nejde o spracúvanie biometrických údajov.

Viete systém prepojiť s naším mzdovým softvérom?

Áno. Dochádzkové údaje môžete exportovať do bežných formátov alebo využiť priame prepojenie s podporovanými mzdovými systémami.

Podporujeme desiatky exportov a prepojení vrátane systémov SAP, KROS, HELIOS, VEMA, HUMANET, MRP, MONEY S3, SOFTIP, KARAT a ďalších. Ak používate špecifické nastavenie mzdového systému, možnosti exportu vieme posúdiť individuálne

Dá sa systém prispôsobiť rôznym pracovným režimom a aktivitám?

Áno. Pracovné režimy môžete nastaviť podľa jednotlivých tímov alebo skupín zamestnancov. Systém eviduje nadčasy, dovolenky, návštevy lekára, služobné cesty, OČR a ďalšie typy neprítomností alebo prerušení.

Okrem prednastavených prerušení si môžete vytvoriť aj vlastné – napríklad pre konkrétne projekty, zákazky alebo činnosti. Vďaka tomu môžete sledovať aj to, koľko času zamestnanci venujú jednotlivým aktivitám.

Pre home office a prácu v teréne môžete využiť Web terminál, cez ktorý si zamestnanec eviduje dochádzku z počítača alebo mobilného zariadenia.

Budete potrebovať prístup do našej firemnej siete?

Pri vzdialenej správe terminálov využívame server Fenix. Vďaka nemu vieme vykonávať základnú správu, aktualizácie firmvéru, diagnostiku a sťahovanie logov bez potreby priameho prístupu do vašej internej siete.

Vo väčšine prípadov preto nie je potrebná VPN ani otváranie ďalších prístupov do firemnej siete.

Ako dlho trvá nasadenie a koľko systém stojí?

Závisí to od počtu zamestnancov, pobočiek, typu terminálov, spôsobu inštalácie a požadovaných integrácií. Menšie riešenia je možné nasadiť v priebehu niekoľkých dní, pri rozsiahlejších projektoch môže implementácia trvať dlhšie.

Pošlite nám dopyt a do 24 hodín vám pripravíme návrh riešenia a cenovú ponuku podľa vašich požiadaviek.

Cenová ponuka do 24 hodín. Alebo bonus.

Vážime si váš čas. Ak vám cenovú ponuku nedoručíme do 24 hodín od prijatia dopytu počas pracovných dní, získate 3 mesiace podpory alebo cloudu zdarma.

Pri väčších alebo zložitejších riešeniach vám radi ponúkneme krátku predpredajnú konzultáciu. Prejdeme si vaše potreby, spôsob fungovania firmy aj technické požiadavky a odporučíme vhodný terminál, spôsob nasadenia a riešenie na mieru.

Pracovný čas Po–Pi 8:00–17:00.
Isko

Bezplatná konzultácia +421 948 292 200